TEMOS se charge pour vos congrès, séminaires et colloques :

Assister le Comité d’Organisation dans :
         La coordination globale entre les principaux responsables du projet
         Création et édition du programme et du bulletin d’inscription
         Préparation du pré programme avec bulletin d’inscription
         Impression d’affiches

Négociation et réservation des lieux et de la restauration
         Salle de conférence
         Salle pour l’exposition
         L’espace accueil des congressistes et des intervenants
         L’espace restauration
         L’hébergement

Gestion des mailings
         A partir des mises à jour des listings de participants des éditions précédentes
         Envoi par la poste aux meilleures conditions de tarification

La gestion de l’équipement technique et de la régie 
         Les techniciens son, lumière, informatique, vidéo projection

Agencement et décoration
         Signalétique générale du lieu de la manifestation

Gestion des inscriptions
         Mise en place des inscriptions en ligne avec le paiement sécurisé sous réserve de budget
         Courrier de confirmation aux participants
         Listings mis à jour au fur et à mesure des inscriptions
         Accueil sur place des inscrits et non inscrits
         Paiement sur place

Gestion de l’hébergement

Gestion des conférenciers
         Réservation de la logistique : voyage et transferts, hébergement

Régie de l’exposition
         Création d’un dossier technique d’installation
         Définition des espaces et choix d’implantation
         Commercialisation des espaces
         Suivi du montage et du démontage et des livraisons
         Encadrement, sécurité et nettoyage

Fiches de réduction SNCF et Air France

Assurances
         Une assurance responsabilité civile professionnelle
         Garantie APS (association professionnelle de solidarité) dont bénéficie TEMOS, garantissant
            tous les fonds déposés à l´agence

Matériel du congrès
         Choix et négociation de l’achat de la sacoche, du badge, des blocs et des stylos , …

Encadrement
         Les hôtesses d’accueil
         Les techniciens pour l’informatique, pour le son et la lumière
         Le personnel pour la restauration

Gestion financière
         Étude et présentation du budget au Comité d’Organisation
         Suivi financier des inscriptions
         Suivi financier des ventes des espaces publicitaires, des espaces exposition, des sponsors
         Suivi de l’ensemble des achats liés à la manifestation en rapport avec le budget défini
         Bilan financier et reddition des comptes au maximum 3 mois après votre manifestation 

CONGRÈS

  Pour la Société de Pneumologie d’Ile de
  France, organisation de 2 congrès annuels
  avec une exposition scientifique.

Pour Croisimed, organisation de deux croisières.

Pour l’Association Nationale des Médecins Spécialistes en Médecine Physique et Réadaptation.

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La Journée A.N.M.S.R. Mai 2008
(Association Nationale des Médecins Spécialistes en Médecine Physique et Réadaptation)

Actualité en rééducation des

Maladies neuro musculaires de l´adulte

Pour 200 médecins et exposants

Congrès de présentation du panorama de l´évolution au cours des dernières années sur la prise en charge du patient porteur d´une affection neuro-musculaire.